「事業所ごとにバラバラなデータ管理」で全社的なムダ・非効率が問題に・・・データの一元管理、組織的活用に成功し、ガバナンスを強化できたわけ

K社では、部品情報や在庫状況の管理を、10以上の事業所がそれぞれ独自のルールの下で行っていました。取り扱う部品の種類は相当数に上るなか、複数の事業所が共通して使っている部品も多いのが実状です。にもかかわらず、部品情報の一元管理が行われていないため、調達や品質管理において効率の悪さに頭を抱えていました。

また、事業部ごとにバラバラにデータ管理がされていることが、新製品開発のスピードにも影響を及ぼしていました。開発のベースとなる分析に使用するさまざまなデータが、社内の各所に散らばって保存されているため、収集に多くの時間がかかっていたのです。また、そうして集めたデータが整理された状態になく、すぐに活用することもできませんでした。

K社の上層部は、生産性向上や新製品の開発期間の短縮化を実現し、自社のガバナンスを強化するため、情報の管理方法を抜本的に見直す方針を固め、新たにマスター推進室を設けました。上層部の要請を受けたマスター推進室では、N氏を中心にデータの全社一元管理に向けて具体策を検討し始めましたが、この件にあまり知見のあるメンバーがおらず具体的なプランを描けずにいました。